7 шагов - Что нужно, чтобы зарегистрировать ИП в Минске
1. Большое желание – это самое первое, что нужно иметь, чтобы дальше дело пошло.
2. Заплатить пошлину при регистрации На ноябрь 2014 года она составляет 0,5 базовой величины = 75 000 бел.руб..
3. Посетить Регистрирующий орган по месту регистрации - исполнительный комитет соответствующего района или города.
В администрации района (исполкоме) по месту регистрации (по-старому –«прописки») заполняется заявление, подписывается лично в присутствии сотрудника регистрирующего органа. При себе должны быть фото 3*4, квитанция об оплате госпошлины (см.пункт 2) и паспорт.
Еще сотрудники районной администрации могут предложить принести папку–скоросшиватель для хранения Вашего «дела». Такое предложение является именно предложением, а не жестким обязательным требованием, т.к. «предпринимателей много, а канцтоваров на всех не хватает». Поэтому, если папка «случайно» у вас окажется с собой, она, вероятно, лишней не будет.
Свидетельство о регистрации выдадут здесь же в этот же день или на следующий день – долго ждать не придется. Еще полагаются документы о постановке на учет в налоговой, статистике, Белгосстрахе и ФСЗН (Фонде соцзащиты населения). Они выдаются в течение пяти дней с момента регистрации.
Ура! Наши поздравления! Вы – индивидуальный предприниматель.
Конечно, на этом дело не заканчивается, наоборот, все только начинается.
Постановка на учет в налоговой, фонде соцзащиты, органах статистики и Белгосстрахе происходит, как уже шла речь выше, автоматически при регистрации ИП.
Но появиться в налоговой все же стоит. И с инспектором познакомиться, и оформить документы, необходимые для дальнейшей деятельности.
4. Перед походом в налоговую, стоит заказать печать, если вы планируете работать с печатью. Для предпринимателя наличие печати не является обязательным, но поскольку сделать ее не сложно и доступно по цене (в среднем около 300 000), а при заключении сделок наличие печати добавляет «кредит доверия», многие ИП работают с печатью. Заказ печати происходит достаточно быстро. Сейчас много организаций, которые принимают заказы на изготовление печатей через интернет, со сроком изготовления «с сегодня на завтра».
5. При постановке на учет в ИМНС стоит взять с собой определенный перечень документов, среди которых есть обязательные пункты, а есть – не очень. Как так получается? Сотрудники инспекции имеют право затребовать документы, необходимые для контроля над исчислением и уплатой налогов. Но иногда сотрудники просят помочь с приобретением канцтоваров (забегая вперед – это про папки и конверты) или настоятельно рекомендуют подписку на специальные периодические издания. Мы перечислим максимально полный перечень того, что может потребоваться.
Обязательными действиями в налоговой будут:
• Заполнение сведений о предпринимателе (анкета для ИМНС); • Заполнение заявления на Книгу замечаний и предложений (реквизиты для оплаты Книги замечаний и предложений вам подскажут в налоговой, оплачиваете, затем получаете там же. Стоимость Книги замечаний и предложений на ноябрь 2014 – 24 600 белорусский рублей); • Книгу учета проверок можно купить в киоске Белбланковыд в налоговой или в магазине, торгующим канцтоварами и бланками (стоимость на ноябрь 2014 около 15 000 белорусских рублей), затем прошить и скрепить печатью (если ИП планирует работать с печатью, то о наличии печати стоит позаботиться до поездки в ИМНС); • Если деятельность ИП попадает под упрощенную систему налогообложения (УСН), то обязательно написать Заявление о переходе на УСН в течение 20 рабочих дней с момента регистрации. Если этого не сделать, то перейти на УСН можно будет только с начала следующего года.
Что нужно взять с собой в ИМНС (налоговую) при «постановке на учет»:
• Копию свидетельства о регистрации • Копию извещения о постановке на учет • Фото 3*4 - 1 штука • Копия трудовой (если нет основного места работы) • Копии свидетельства о рождении детей до 18 лет (если нет основного места работы) • Копию паспорта стр. 31-33 • Если будет арендуемое помещение – копию договора аренды • Если планируются наемные лица и/или привлечение транспортных средств – копия трудового договора и/или техпаспорта • 2 папки-скоросшиватель • 5 конвертов по РБ • Шило с нитками – но лишь для того, чтобы «прошить» Книгу учета проверок. Оставлять их в ИМНС не потребуется.
Папки и конверты законодательно не регламентированы, и заставить Вас их предоставить, никто не имеет право. Но в рамках «спонсорской помощи канцтоварами» могут попросить принести. Брать их с собой или нет – Ваше право, а не обязанность.
Инспектор также предложит Вам подписку на журнал «Индивидуальный предприниматель» и «установить электронное декларирование». Зарегистрироваться в системе электронное декларирование сроком на 2 года будет стоить 469 400, на год – 375 500 (на ноябрь 2014).
Что такое электронное декларирование и для чего оно нужно?
Это программное обеспечение, которое дает возможность заполнять декларации и передавать их в ИМНС не выходя из дома/офиса через интернет. Установка электронного декларирования обязательна только для плательщиков налога на добавленную стоимость (НДС). Если же вы не являетесь плательщиком НДС, то принимать или нет предложение инспектора по подписке и электронному декларированию – решать вам. Это тоже из области «право, а не обязанность».
6. Еще предпринимателю для работы понадобится расчетный счет.
При выборе банка обычно обращают внимание на стоимость обслуживания (сколько стоит открыть расчетный счет, плата за платежные документы и сопровождение расчетного счета и т.д.), удобство расположения (как и на чем добраться, удобно ли запарковаться и другие возможные нюансы). Банки предлагают различные пакеты обслуживания, среди которых можно подобрать оптимальный вариант для вашего бизнеса.
Перечень документов для открытия расчетного счета не большой. Приведем справочно, перед поездкой в выбранный банк лучше уточнить, не требуются ли дополнительные документы:
• Гражданский паспорт и его копия • Свидетельство о регистрации и его копия • В банке пишется заявление на открытие счета, заключается договор и делается карточка с образцами подписей
Для удобства работы с расчетным счетом можно платно подключиться к системе «клиент-банк».
7. Определиться, кто будет осуществлять ведение бухгалтерского учета (заполнение необходимых книг, подготовку деклараций, а также первичных учетных документов и ведение кадрового учета).
По этому шагу есть три возможных варианта:
• Если есть возможность и свободное от бизнеса время, а также экономическое образование (оно Вам пригодится, можете не сомневаться) – ведение бухгалтерского учета можно осилить самостоятельно. • Второй вариант – взять в штат бухгалтера, на полную ставку или нет – зависит от масштабов деятельности (предприниматели могут принимать в штат до 3 наемных лиц) • Третий вариант – поручить ведение бухгалтерского учета компании, которая занимается ведением бухгалтерского учета предпринимателей, сейчас это принято называть «передать бухгалтерию на аутсорсинг».
В нашей статье не стоит задача осуществлять подбор оптимальной схемы налогообложения.
Но начинающему предпринимателю может быть полезно ознакомиться с существующими вариантами налогообложения и способами уплаты в фонд соцзащиты населения:
• Единый налог • Единый налог на вмененный доход • Упрощенная система налогообложения (может быть с НДС или без НДС) • Подоходный налог с физических лиц • ИП уплачивает взносы в ФСЗН самостоятельно • Взносы в ФСЗН уплачиваются по месту работы, т.е. ИП осуществляет предпринимательскую деятельность на основе частичной занятости
Про уплату взносов в ФСЗН немного поясним.
В соответствии с законодательством уплата взносов на свое страхование и пенсионное обеспечение ( на себя) возлагается на самого индивидуального предпринимателя. Однако существуют льготы, например, в случае, если предприниматель имеет основное место работы, является студентом или пенсионером, или не является гражданином РБ. То уплачивать в обязательном порядке взносы в ФСЗН он не обязан. Однако добровольно может и уплатить. Эти льготы не относятся к наемным работникам, за которых исчислить, удержать и заплатить взносы в фонд предприниматель обязан в любом случае.
Так же необходимо иметь в виду, что, в некоторых случаях, предприниматель может быть плательщиком НДС и налога на доходы иностранных организаций.
В случае если предприниматель собирается (или уже использует) труд наемных лиц, то необходимо помнить, что в отношении таких работников, предприниматель обязан осуществлять функции налогового агента, а проще - исчислить, удержать и уплатить в бюджет налоги и отчисления от заработной платы (подоходный налог, взносы в фонд соц. защиты и Белгосстрах), а так же соблюдать требования Трудового кодекса РБ.
Если Вам необходима помощь в выборе системы налогообложения, (налоговая не осуществляет необходимый Вам подбор оптимальной системы налогообложения, а лишь информирует о возможных вариантах налогообложения в Вашем случае) - добро пожаловать в Бухгалтерскую компанию МОСТ!
Мы поможем Вам на начальном (и не только) этапе становления бизнеса.
Мы всегда на Вашей стороне!
Позвоните нам, мы всегда открыты для диалога о тесном взаимовыгодном сотрудничестве.
P.S. Дополнение к данной статье читайте на нашем сайте:
Внимание! Важная информация для тех, кто собирается открыть ИП в Минске
А также в группе ВКонтакте есть раздел для Индивидуальных предпринимателей (ИП), с регулярно обновляемой информацией: размер базовой величины, ссылки на бланки для регистрации ИП и многое другое.