Справка с места работы: бланк и образец заявления

Существует множество ситуаций, когда гражданину необходимо подтвердить факт своего официального трудоустройства, получения дохода, занятия той или иной должности, наличия стажа. Всё это делает справку с места работы одним из наиболее востребованных документов в кадровом делопроизводстве. Статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя выдавать справки с места работы по требованию работников в течении максимум трёх дней с момента принятия от гражданина соответствующего письменного заявления. В нём заявителю рекомендуется указать место требования документа, чтобы составитель смог предоставить наиболее полную информацию: место работы, должность, размер оклада и пр. В ряде случаев оказывается достаточным лишь подтверждение факта трудоустройства, к тому же часть предоставляемой информации может относиться к категории персональных данных, не всегда подлежащих разглашению, или вовсе составлять коммерческую тайну (например, заработная плата топ-менеджера). Как оформляется справка с места работы? Куда обратиться за получением документа? Существует ли универсальный образец справки с работы?

Виды справок с места работы

Справка с места работы может быть истребована многими госучреждениями, где в ряде стандартных процедур числится проверка факта трудоустройства гражданина и получения им заработной платы. Иногда адресата интересует исключительно размер должностного оклада или в целом получаемого дохода, ведь именно на их основе зачастую принимаются решения о размере выдаваемого банковского займа или пособия, начисляемого при отправке в отпуск по уходу за ребёнком.

Чаще всего справка с работы предоставляется:

в банковское учреждение (для получения кредита);
в орган опеки и попечительства (при усыновлении, оформлении опекунства, получения пособий);
в консульство иностранного государства (для получения визы);
в суд (например, при рассмотрении дел об уплате алиментов);
в жилищно-эксплуатационную службу;
в полицию и пр.

Каждый орган может ставить свои требования относительно содержательной части документа, что и объясняет наличие нескольких видов справок с места работы. Вместе с тем, в Трудовом кодексе РФ нет норм, унифицирующих форму данного документа. Отсюда справка с места работы оформляется исключительно с соблюдением плавил составления деловой документации: реквизиты работодателя, наименование адресата, ФИО гражданина, которому выдаётся документ и т.д.

Справку с места работы обычно выдаёт кадровая служба работодателя – именно туда и следует направить заявление с просьбой оформить и выдать документ. В случаях, когда предоставляются сведения о заработной плате, эту обязанность берёт на себя бухгалтерия.

Образцы справок с места работы

Существует универсальный образец справки с работы, в котором подтверждается факт трудоустройства гражданина. При этом в таком документе обычно делается пометка следующего вида: «Справка дана для предоставления по месту требования». Оформляется такая бумага по правилам, которые характерны для любого документооборота, и которые предусматривают указание:

реквизитов организации-составителя документа;
ФИО лица, которому выдаётся справка;
названия документа («Справка»);
содержательной части (должность, оклад и пр.);
даты и места выдачи документа.

Также обязательной является подпись должностного лица и печать организации (при наличии). Универсальный образец справки с работы можно скачать на нашем сайте.

Справка с работы, предоставляемая в конкретную инстанцию, составляется подобным образом, но с указанием адресата. На нашем сайте можно ознакомиться со всеми формами подобных документов:

справка с работы о заработной плате (скачать бланк);
справка с места работы другого родителя (скачать бланк) – для получения детских пособий;
справка с работы для получения визы (скачать бланк).

Справка с работы для визы

Если целью предоставления документа является получение визы, то имеет смысл уточнить требования консульства относительно содержания справки с места работы. Обычно форма такого документа может быть произвольной, но в содержательной части обязательными пунктами станут:

стаж работы на последнем месте;
занимаемая должность;
размер должностного оклада;
контактные данные составителя документа (телефон бухгалтерии, кадровой службы);
подпись директора организации или главного бухгалтера.

Очень важно предоставить работникам консульства правдивую и актуальную информацию, поскольку любые подозрения с их стороны могут стать причиной для отказа в выдаче визы. Отсюда в такой справке с места работы рекомендуется указать цель предоставления документа («в консульство»), а с даты его составления не должно пройти более месяца.

Справка с предыдущего места работы: для чего нужна?

В некоторых ситуациях работнику, недавно перешедшему на новое место работы, приходится подтверждать факт получения дохода у предыдущего работодателя. Такая необходимость может возникнуть при расчёте больничных пособий (за расчёт берутся суммы заработка за 2 года, предшествующие году болезни), налоговых вычетов и подоходного налога. Истребовать такой документ может бухгалтерия нового работодателя или специалисты фондов: пенсионного или социального страхования. Справка с предыдущего места работы может выглядеть следующим образом (скачать бланк документа):

Для того чтобы предоставить максимально полный объём информации о своём бывшем работнике, работодатели обычно оформляют документ по форме 182н. В нём указываются следующие данные: информация об организации; информация о работнике; сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений; количество дней, пришедшихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и пр.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎