Учет кадров в УНФ. Инструкция пользователя.

В данной статье мы рассмотрим кадровый учет персонала и его функции.

Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения .

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

Будем рады видеть вас в числе наших клиентов!

Введение

В “УНФ” реализовано кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия.

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

Прием на работу сотрудника

Организация принимает на работу нового сотрудника на должность юриста. Оклад будет начисляться в размере 12 000 гривен. И ежемесячная премия в размере 20% от оклада, что составляет 2400 гривен.

Отображение приема на работу может осуществляться двумя способами: 1 способ В разделе "Зарплата" необходимо создать новый элемент справочника "Сотрудник" (рис. 1).

Рис.1. Раздел "Зарплата" справочник "Сотрудники"

В новом элементе справочника необходимо указать следующие реквизиты: ФИО сотрудника, нажать "Оформить прием на работу для текущего сотрудника". (рис.2).

Рис.2. Новый элемент справочника "Сотрудники"

Следующим обязательным шагом будет заполнение следующих реквизитов: дата приема, подразделение и должность. Нажимаем кнопку «Далее».

Рис.3. Прием на работу нового сотрудника

Затем необходимо будет указать зачисление и удержания сотрудника (рис. 4).

Рис.4. Зачисление (удержание) сотрудника

После завершения этой операции автоматически будет сформирован документ "Прием на работу".

2 способ В разделе "Зарплата" необходимо создать документ "Прием на работу сотрудника" заранее создав сотрудника в одноименном справочнике (рис.5).

Рис.5. Раздел "Зарплата", документ "Прием на работу"

Как и в предыдущем варианте оформления сотрудника на работу в документе необходимо указать дату приема, подразделение, должность (рис. 6).

Рис.6. Основные реквизиты для заполнения в документе "Прием на работу"

На вкладке «Начисление и содержание" отражаем виды начислений и удержаний текущего сотрудника, и их суммы (рис.7).

Рис.7. Виды начислений и удержаний сотрудника

Также в случае необходимости в данном документе является возможность зарегистрировать прием на работу нескольких сотрудников.

Чтобы проанализировать перечень работающих по каждому подразделению организации можно сформировать отчет "Список сотрудников", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 8-9).

Рис.8. Путь к отчету "Список сотрудников"

На следующем отчете мы можем увидеть нашего вновь принятого сотрудника в подразделении "Администрация".

Рис.9. Отчет "Список сотрудников"

Кадровое перемещение сотрудника

Если у сотрудника меняется должность, подразделение, вид или размер начисления данные изменения могут быть отражены документом "Кадровое перемещение". В зависимости от вида изменений в поле "Операция" следует выбрать требуемое значение (рис. 10).

Рис.10. Виды операций документа "Кадровое перемещение"

Для нашего сотрудника, который 01.06.2018 года был принят в организацию на должность юриста с переменой условий труда, что связано с расширением штата и созданием отдельного отдела, и должности руководителя данного отдела. В документов данные изменения будут отображаться следующим образом (рис.11):

Рис.11 Назначение сотрудника на новую должность в документе "Кадровое перемещение"

В документе на вкладке "Сотрудник" отображается дата изменения условий труда, прошлая должность и подразделение и соответственно новое подразделение и должность. На вкладке «Начисление и содержание" по кнопке "Заполнить" табличная часть автоматически заполняется текущими назначением (удержанием), которые предназначены сотруднику. В строке с необходимым видом назначения (удержания) следует указать новое значение в колонке "Сумма". В нашем случае на данный момент мы сотруднику меняем размер оплаты только по начислению "Оклад по дням" (рис. 12).

Рис.12. Установление сотруднику нового оклада в документе "Кадровое перемещение"

После проведения документа сотрудник будет назначен на новую должность с новой суммой оклада. Если необходимо будет отменить начисление или удержание сотруднику, то достаточным будет снять флажок актуальности (рис.13).

Рис.13. Признак актуальности вида начисления или удержания сотрудника

Увольнение сотрудника

Сотрудник, Павленко А.А., решил уволиться с должности руководителя юридического отдела по собственному желанию. В случае увольнения сотрудника данная операция будет отображаться документом "Увольнение", который находится в разделе "Зарплата" (рис. 14).

Мал. 14. Документ “Увольнение”

В новом документе необходимо выбрать сотрудника и указать дату увольнения (рис. 15).

Мал.15. Документ “Увольнение”

С даты, указанной в документе, как дата увольнения, сотрудник не будет значиться в списке работающих в организации.

Обращайтесь, программу УНФ можно купить, и получить регулярное сопровождение Аналитиками TQM systems с минимальной ежемесячной оплатой: наши контакты

Подборка всей документации по УНФ здесь..

Прайс для продукта здесь..

Прайс для поддержки и сопровождения здесь..)

Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems