Отправить файл через сканер Здн печати/Сохран.файл > Сервер Документов > Сервер Документов > Отправить файл через сканер

На этой странице отображается список файлов, которые следует отправить через сканер на сервер документов в указанную общую папку или на адрес электронной почты. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл сканера на странице Сервер Документов и нажмите Отправить .

• С этой страницы невозможно отправить файлы копира, принтера и факса. Допускается отправка только файлов сканера, для которых установлено разрешение на чтение.
• На странице Сервер Документов можно выбрать до 30 файлов.
• Отправка файлов через сканер невозможна, если вы зарегистрировались в качестве администратора файлов.
• Чтобы использовать функцию Отправить файл через сканер при активированной аутентификации пользователей, пользователь логина должен быть зарегистрирован в адресной книге, и для нее в списке Доступные функции должен быть выбран Сканер .
• Отображение элементов зависит от типа и конфигурации устройства.

Отображает количество файлов для отправки через сканер.

Отображает общее количество страниц для отправки через сканер.

Отображает список файлов для отправки через сканер. Файлы в списке отправляются по очереди как отдельные файлы, начиная с первого.

Для изменения порядка отправки выберите файл и нажмите одну из кнопок под списком.

Перемещает файл в начало списка.

Перемещает файл на одну позицию вверх.

Перемещает файл на одну позицию вниз.

Перемещает файл в конец списка.

Нажмите, чтобы удалить выбранный файл из списка.

Нажмите, чтобы проверить возможность применения настроек передачи (адреса получателей и параметры отправки, указанные на этой странице) к файлам, перечисленным в разделе Список файлов для отправки. Если нажать Проверить перед отправкой , над кнопкой появится сообщение о том, будет ли передача успешной.

Добавить/Удалить адресата(ов)

Укажите общую папку и/или адрес электронной почты, в которые будут отправлены файлы сканера.

Нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от типа адресата (папка или адрес электронной почты):

Выберите Электронная почта для отправки на адрес электронной почты. После нажатия этой кнопки появится страница Добавить адресатов электр.почты .

Выберите Папка , чтобы добавить общую папку. После нажатия этой кнопки появится страница Добавить папку адресатов .

Нажмите, чтобы удалить выбранного адресата из списка.

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от получателя. Количество выбранных адресатов отображается над списком. Список содержит следующие позиции:

Отображает тип адресата (адрес электронной почты или папка).

При нажатии этой кнопки открывается одна из следующих страниц в зависимости от типа адресата и метода его добавления: Страница Проверить группу адресатов открывается, если выбрана группа в адресной книге, сохраненной на устройстве. Страница Подробно Адресат эл.почты открывается в случае указания адресата путем непосредственного ввода электронного адреса или при выборе его в адресной книге, хранящейся на сервере LDAP. Страница Подробно Адресат эл.почты открывается, если указан адресат посредством ввода пути к папке.

Отображает иконку замка при включении шифрования S/MIME для адреса электронной почты.

Отображает срок действия сертификата адресата. Если отображается , срок действия сертификата истек. Если отображается , срок действия сертификата почти истек.

Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге. Значок слева от номера записи указывает пользователя. Значок указывает группу.

• Регистрационный номер появляется, если адресат зарегистрирован в адресной книге, хранящейся в устройстве.

Отображает имя пользователя или группы.

Отображает адресата (адрес электронной почты или путь к общей папке).

Если адресатом является общая папка, отображается также тип папки (FTP, NCP или SMB).

Если адресатом выступает адрес электронной почты, установите флажок Кому , Копия или Скрытая копия .

Отправитель

Если активирована функция аутентификации пользователей, текущий зарегистрированный пользователь является отправителем. Если аутентификация пользователей отключена, можно выбрать отправителя из адресной книги, нажав Изменить справа от кнопки Отправитель .

Чтобы указать или изменить отправителя, нажмите Изменить или откройте страницу Указать отправителя .

• Кнопка Изменить не появляется, если включена система аутентификации пользователей.

Опции отправки

Выберите формат файла, который будет использоваться при отправке файла через сканер.

Выберите, нужно ли запрашивать подтверждение получения файла.

• Эта опция доступна только если файл отправляется на адрес электронной почты.

При необходимости введите тему электронного письма. Если поле не заполнено, используется тема по умолчанию, указанная для устройства.

• Эта опция доступна только если файл отправляется на адрес электронной почты.

Укажите, нужно ли шифровать задание с помощью S/MIME. Если выбрано Вкл. , нажмите Обновить , чтобы отобразить его в списке адресатов.

Выберите, следует ли применять цифровую подпись при шифровании с помощью S/MIME.

• Эта опция доступна только если задание отправляется на адрес электронной почты.

Кнопки

Нажмите, чтобы отправить перечисленные файлы через сканер с использованием указанных настроек.